Ecrire un bon mail de démarchage pour trouver des dates
27 février 2025
Lorsque l’on se lance dans le monde du spectacle, l’un des objectifs est de faire des dates, d’accroître sa notoriété et toucher de nouveaux publics. Mais pour cela, il est indispensable de bien maîtriser l’art du démarchage, notamment en envoyant des mails efficaces à destination des programmateurs. Si vous êtes un groupe de musique ou une troupe de théâtre en quête de nouvelles opportunités, cet article est fait pour vous ! Chez Face A / Face B, nous en avons envoyé des centaines. Voici nos conseils pour rédiger un mail de démarchage qui capte l’attention des organisateurs d’événements et vous aide à décrocher des dates.
1. Personnalisez votre message
La personnalisation est la clé pour capter l’attention du destinataire. Un mail générique ou trop standardisé aura peu de chances de se démarquer parmi les nombreuses sollicitations que les programmateurs reçoivent chaque jour. Prenez le temps d’adresser votre message spécifiquement à la personne qui s’occupe des programmations, en mentionnant son nom, son rôle et, si possible, quelques détails sur ses précédents événements ou spectacles.
Exemple :
Bonjour Madame Robert,
Nouveau projet issu de la scène électro bretonne, j’ai remarqué que vous avez récemment accueilli des performances de ce genre dans votre café-concert. J’aimerais vous proposer ma prestation pour vos événements à venir.
2. L’objet : le premier point de contact
L’objet de votre mail doit être précis, accrocheur et professionnel. C’est la première chose que le destinataire verra, alors ne le négligez pas ! Soyez clair sur l’objet de votre démarche et suscitez l’intérêt sans être trop vague.
Exemples d’objets efficaces :
Proposition de performance live pour votre programmation de mars 2025
Collaboration artistique pour la saison 2025 : spectacle de danse contemporaine
Groupe de punk hardcore disponible en 2025 à Vannes
3. Soyez concis mais précis
Le temps des responsables de bar ou d’organisateurs de festival est précieux. Votre mail doit aller droit au but, tout en mettant en valeur votre proposition. Exposez brièvement votre parcours, ce que vous faites et pourquoi vous êtes un bon choix pour leur événement. Inutile d’écrire un roman. Vous pouvez détailler davantage vos projets dans une biographie ou un lien vers une vidéo, mais gardez le message principal court.
Exemple :
Je suis un musicien originaire de Vannes, avec un style qui mélange électro et influences classiques. Après plusieurs performances dans la région, je cherche à enrichir ma tournée en 2025 et j’aimerais proposer une prestation pour l’un de vos événements. Vous pouvez découvrir mon univers musical dans le lien suivant : [insérer le lien].
4. Mettez en avant ce qui vous différencie
Ce que vous faites, en tant qu’artiste, vous le faites d’une manière unique. Ce détail, ce petit plus qui vous distingue des autres, doit apparaître dans votre mail. Les responsables de programmation cherchent des artistes originaux et talentueux, alors mettez en avant ce qui fait votre singularité.
Exemple :
Mon spectacle de danse, qui mêle arts visuels et performance en temps réel, a été bien accueilli lors de mes dernières résidences artistiques à Rennes et Nantes. Il s’agit d’un format novateur, adapté aux festivals en plein air comme aux salles intimistes.
5. N’oubliez pas les pièces jointes ou les liens utiles
Pour faciliter le travail des responsables de programmation, il est essentiel de leur fournir un accès direct à vos réalisations. Insérez des liens vers votre portfolio, vos vidéos, des articles de presse, ou tout autre élément pouvant illustrer vos talents. N’oubliez pas d’inclure votre bio, votre fiche technique ou encore un calendrier de disponibilité si vous avez déjà des dates confirmées.
Exemple :
Vous trouverez ci-joint ma bio artistique, une vidéo de ma dernière performance en live, ainsi qu’une brochure détaillant le spectacle que je propose. Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire ou pour échanger davantage sur une éventuelle collaboration.
6. Relancez de manière professionnelle
Si vous n’avez pas de retour après une semaine ou deux, une relance est parfaitement acceptable. Cependant, elle doit rester polie et non intrusive. Un message de relance peut souvent faire toute la différence.
Exemple :
Bonjour Madame Robert,
Je me permets de revenir vers vous concernant mon mail du [date]. Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire et j’espère que nous pourrons envisager une collaboration pour vos événements à venir.
Je vous remercie et vous souhaite une excellente journée.
Comment une agence spécialisée dans la promotion peut vous aider ?
La clé du succès réside dans l’équilibre entre une présentation claire et concise de votre projet et une approche personnalisée. Soyez authentique, mettez en avant vos qualités, et assurez-vous que votre mail est impeccable.
L’équipe de promotion artistique est là pour vous accompagner dans cette démarche et vous aider à trouver les bons contacts pour booster votre carrière. Que ce soit dans la stratégie, la rédaction de supports ou la mise en relation, n’hésitez pas à prendre rdv pour en parler avec nous.
